ورد كتاب الادارة العلاقات العامة بالجامعة بأنه طبقا لقرار مجلس الدراسات العليا والبحوث بجلسته الاولى للعام الجامعي 2018/2017 بتاريخ 2017/9/17 قد تقرر الآتي :
"أي عضو هيئة تدريس يرغب في حضور مؤتمر خارجي بنفقات على الجامعة لابد من موافاة الادارة – مع باقي المستندات المطلوبة – ببيان من مركز تقنية الاتصالات والمعلومات يفيد بأن المؤتمر المراد حضوره مصنف SJR في سنة حضور المؤتمر"